Auswahlverfahren
Schnell zur fundierten
Entscheidung – ohne Papierchaos
Ob Einzelinterview, Assessment Center (AC) oder Management Audit: Mit dem zfm-Talentboard gestalten Sie rechtskonforme, faire und digitale Auswahlverfahren, die den hohen Anforderungen des öffentlichen Dienstes entsprechen – strukturiert, nachvollziehbar und einfach umzusetzen.
Dank integrierter Vorlagen, digitaler Bewertungsbögen und Sofort-Auswertung sparen Sie wertvolle Zeit und treffen sichere Entscheidungen, ganz ohne Excel-Listen oder händisches Auszählen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Digitale ACs & Interviews mit wenigen Klicks erstellen
- Bewertungen in Echtzeit erfassen und aggregieren
- Revisionssicheres Dokumentieren für maximale Rechtssicherheit
- Beliebig viele Beobachter:innen flexibel einbinden
Ergebnis: Auswahlverfahren, die sowohl intern als auch extern überzeugen – besonders in Ausschreibungen und Besetzungsverfahren im öffentlichen Dienst
Fallbeispiel
Schlüsselpositionen in der Stadtplanung besetzen
Eine Großstadt in NRW will in der Stadtplanung eine Schlüsselposition nachbesetzen, wobei die beste Person in einem nachweisbar objektiven und transparenten Verfahren gefunden werden muss.
Die Personalabteilung plant, strukturierte Interviews und Fallstudien zu Fachthemen einzusetzen. Grundlage dafür ist ein Kompetenzmodell, welches speziell für die Organisation entwickelt wurde, das klar definiert, was eine geeignete Person mitbringen muss. Das macht die Bewertung von Kandidat:innen strukturierter, objektiver und valider.
Während des gesamten Auswahlverfahrens arbeiten alle Beteiligten über das zfm-Talentboard zusammen – von der Personalabteilung über den Personalrat bis hin zur Gleichstellungsbeauftragten. Sogar die Kandidat:innen erhalten einen Zugang, um Übungen zu bearbeiten oder eine Selbsteinschätzung vorzunehmen.
Am Schluss wertet die Web-App alle Daten aus und erstellt einen Verfahrensbericht, sodass die Entscheider:innen sofort ihre Auswahl treffen können.
Fazit: Das zfm-Talentboard sorgt für eine faire, transparente und rechtssichere Auswahl, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Potenzialanalyse
Talente erkennen,
damit sie bleiben
Qualifizierte Fach- und Führungskräfte im öffentlichen Dienst müssen nicht immer teuer rekrutiert werden – oft arbeiten sie bereits in Ihrer Organisation.
Mit der integrierten Potenzialanalyse erkennen Sie frühzeitig, wer bereit ist für den nächsten Karriereschritt.
Basierend auf erprobten Kompetenzmodellen für den öffentlichen Sektor analysieren Sie objektiv Kompetenzen und leiten konkrete Entwicklungsfelder ab.
So funktioniert’s:
- Kompetenzprofile, Übungen und Interviewfragen individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen
- Potenziale auf Basis von Verhalten und Fähigkeiten einschätzen
- Klar strukturierte Beobachtungsbögen für objektive Bewertungen
- Praxisnahe Feedbacks für Personalentwicklung und Karriereplanung
Effekt: Mitarbeiter:innen gezielt entwickeln und langfristig binden – ein entscheidender Faktor in Zeiten des Fachkräftemangels im öffentlichen Dienst.
Fallbeispiel
Führungsnachwuchs sicher identifizieren
Ein großes kommunales IT-Unternehmen will ein internes Führungsnachwuchsprogramm starten – doch auf zwölf Plätze bewerben sich 50 Interessierte. Zudem haben HR und Personalrat unterschiedliche Vorstellungen von den Auswahlkriterien.
Das zfm-Talentboard löst das Problem: Es liefert passend zum Anforderungsprofil Übungen und Fragen, mit denen sich das Potenzial der Nachwuchskräfte objektiv und nachvollziehbar einschätzen lässt.
Die Personalabteilung entscheidet sich für ein dreistufiges Auswahlverfahren: Die Kandidat:innen müssen zunächst einen Persönlichkeitsfragebogen ausfüllen und sich danach in einem strukturierten Interview sowie bei verschiedenen Übungen (Rollenspiele, Präsentationen, schriftliche Aufgaben) bewähren.
Bei jedem Schritt bewerten die Entscheider:innen in der Web-App mit einer Punktzahl, wie gut die Person das Anforderungsprofil erfüllt.
Am Schluss errechnet die Talentboard-Software eine faire Rangfolge der Kandidat:innen und macht diese für alle transparent. Dank digitaler Notizen erhalten die Kandidat:innen außerdem ein fundiertes Feedback – inklusive Entwicklungsangeboten.
Fazit: Das zfm-Talentboard liefert eine nachvollziehbare und transparente Entscheidungsgrundlage – und hilft Talenten dabei, sich beruflich weiterzuentwickeln.
